ExtrAI permette di convertire facilmente il contenuto di qualsiasi documento, trasformandolo nel file digitale di cui hai bisogno, in pochi click.
Quante aziende vorrebbero ottimizzare i tempi di caricamento delle bolle di consegna, azzerando anche gli errori di inserimento?
ExtrAI riceve il pdf allegato alla mail del fornitore, ne legge i dati necessari e li trasforma in una tabella interfacciata automaticamente con il gestionale, come fossero inseriti manualmente. Il risultato? azzeramento degli errori, fluidità di gestione, liberazione di risorse per concentrarle su lavorazioni più importanti.
Applicabile a qualsiasi documento digitale
ExtrAI è un software che utilizza tecnologie come l’OCR e l’AI per leggere i documenti – siano essi PDF o immagini.
Facile e intuitivo per tutti gli operatori
Non sono richieste conoscenze specifiche per l’utilizzo di questo software: carica il documento dal quale desideri estrapolare i dati, al resto ci penserà ExtrAI.
Riduce i tempi di lavoro manuali
La conseguenza di non dover più estrapolare e riportare informazioni in maniera manuale porta a una notevole riduzione dei tempi di lavoro.
Evita gli errori
Estrapolare le informazioni di un documento in maniera manuale può portare facilmente a errori di trascrizione: con ExtrAI gli errori non saranno più un problema.
ExtrAI può essere applicato in ambiti molteplici e diversificati.
Di seguito, un paio di applicazioni del software in uso presso nostri clienti.
Alcuni esempi di applicazione
ExtrAI è in grado di riassumere un contenuto editoriale, sia esso un intero libro, un capitolo o un semplice abstract. Individuando le parole chiave principali del testo, è in grado di migliorare la ricercabilità e l’indicizzazione del contenuto stesso.
Il software legge e analizza i testi dei bandi di finanziamento, elaborandone un “riassunto” e rispondendo a delle FAQ in merito allo stesso. Un nuovo modo di concepire la finanza agevolata, con l’obiettivo di sfruttare l’Intelligenza Artificiale al fine di individuare il bando giusto per l’azienda che vuole finanziare un progetto e/o uno sviluppo, basando l’analisi su codice Ateco, categorie finanziabili e tutti i dati riportati nel bando.
Come può esserci d’aiuto?
Nel contesto aziendale moderno, gli errori di inserimento dati rappresentano una minaccia significativa all’efficienza operativa e alla redditività. In ambito lavorativo si contano circa 120 errori che in alcuni casi l’automazione può ridurre fino al 99,99%.
Tra questi gli errori del data entry, nello specifico l’estrazione di dati da documenti PDF, un formato ampiamente utilizzato nelle comunicazioni aziendali. Errori tipografici, di trasposizione, di dati errati o mancanti sempre legati all’intervento manuale, ma anche a problemi di comunicazione interna, di natura tecnica dei tool e gestionale che possono minare il lavoro di ognuno di noi.
ExtrAI può evitare tutto questo aiutando a ridurre questi errori, posizionandosi tra le soluzioni che possono aspettarsi un miglioramento complessivo alla aziende e alle PMI in un mercato sempre più guidato dai dati, riducendone la competizione.
La tecnologia ExtrAI
ExtrAI è un software che utilizza tecnologie avanzate come OCR e AI per leggere documenti, tra cui PDF, email e immagini, integrabile completamente con CRM, WMS e gestionali.
- Riduce i tempi: ExtrAI è in grado di processare migliaia di documenti e milioni di articoli
- Azzera gli errori: ExtrAI elimina il data entry manuale e con sé il margine di errore
- Migliora l’efficienza: ExtrAI elimina le interruzioni, favorendo continuità di elaborazione
Vuoi avere maggiori informazioni su ExtrAi e come migliorare il Data Entry?
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